Kërkojmë një recepsionist që të jetë përgjegjës për përshëndetjen e klientëve dhe vizitorëve në zyrën tonë. Ju do të jeni përgjegjës për t'u dhënë klientëve udhëzime për pjesë të ndryshme të zyrës, për të kontaktuar punonjësit në lidhje me vizitorët, për t'iu përgjigjur telefonave dhe për të marrë mesazhe dhe për të renditur dhe shpërndarë postën.

Për të qenë të suksesshëm në këtë rol, do t'ju nevojiten aftësi të shkëlqyera komunikimi me shkrim dhe verbal, si dhe kompetencë në aplikacionet e Microsoft Office si Word dhe Excel. Përvoja e mëparshme si recepsionist është gjithashtu e dobishme.

Përgjegjësitë

Përshëndetni klientët dhe vizitorët me një qëndrim pozitiv dhe të dobishëm.
Ndihma e klientëve për të gjetur rrugën e tyre nëpër zyrë.
Ndihmon në ruajtjen e sigurisë në vendin e punës duke lëshuar, kontrolluar dhe mbledhur distinktivë sipas nevojës dhe duke mbajtur regjistrat e vizitorëve.
Përgjigjja e telefonave në mënyrë profesionale dhe rrugëtimi i telefonatave sipas nevojës.
Ndihmon kolegët në detyra administrative.
Ofroni shërbim të shkëlqyer ndaj klientit.

Kërkesat:

Diplomë e asociuar ose bachelor në një fushë të ngjashme.
Veshje dhe sjellje konsistente, profesionale.
Aftësi të shkëlqyera komunikimi me shkrim dhe verbal.
Kompetenca në aplikacionet e Microsoft duke përfshirë Word, Excel dhe Outlook.
Aftësi të mira të menaxhimit të kohës.

Të interesuarit duhet të dërgojnë CV/CV-në e tyre me email.